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Hamburg: Office Manager/in (m/w/d)

Mit Herz und Verstand

Beginn Ab Zielgruppe Berufseinsteiger/Berufserfahrene
Hamburg Verwaltung allgemein Vollzeit

Wir suchen dich als

Reinbek bei Hamburg: Office Manager (m/w/d)

Standort Hamburg

Du stehst für uns alle – denn du bist der erste Kontakt zu unseren Kunden und allen, die für uns arbeiten. Als echte Allroundkraft mit Herz und Hirn! Und damit kümmerst du dich bei uns um die kleinen und großen Dinge, die das Büro zu einem Ort machen, an dem man sich gern aufhält.

Du hast viel zu tun

Du bist der erste Kontakt zu Kunden, Lieferanten und Partnern – und empfängst unsere Gäste mit deiner freundlichen Art. Die Betreuung des Empfangs, die Übernahme der Telefonzentrale sowie die administrative und organisatorische Unterstützung des Managementteams stehen im Mittelpunkt deiner Arbeit. Außerdem koordinierst du Termine, verantwortest das Travel Management und pflegst und erstellst Statistiken und Analysen. Auch die Kassenabwicklung und weitere bürowirtschaftliche Tätigkeiten zählen zu deinen Aufgaben. Zudem bist du zuständig für die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Konferenzen und Meetings und wirkst aktiv bei der Planung und Durchführung von Teamevents und Incentives mit.

Du hast einiges drauf

Du bist eine aufmerksame und kommunikative Persönlichkeit, trägst stets ein Lächeln im Gesicht und gute Umgangsformen sind dir besonders wichtig. Eine kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Vertrieb oder einem vergleichbaren Bereich bringst du ebenfalls mit. Mit den gängigen MS Office Programmen bist du bestens vertraut. Du kannst logisch denken, organisierst gerne und bewahrst in allen Situationen den Überblick. Du bist du motiviert und flexibel. Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten liegt dir, aber du magst es auch, im Team zu arbeiten.

Wir können auch was

Mit mehr als 950 Mitarbeitern und 24 Standorten in Europa zählt Party Rent zu den erfolgreichsten Unternehmen der Veranstaltungsbranche. Diese starke Position garantiert dir berufliche und finanzielle Sicherheit. In einem Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, in dem „Machen“ und Eigeninitiative gefördert werden, duzen wir unsere Kollegen ebenso wie unseren Chef. Party Rent bietet dir einen abwechslungsreichen Job. Keine Langeweile!

Bewirb dich jetzt!

Richte deine Bewerbung bitte per E-Mail mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittsdatums an: bewerbung.hamburg@partyrent.com.

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Party Rent Hamburg
Senefelder-Ring 80 21465 Reinbek bei Hamburg Germany
T: +49 40 890812-0
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F: +49 40 890812-22 E: bewerbung.hamburg@partyrent.com
  • Wir arbeiten an 24 Standorten in Europa.
  • Wir sind 950 Kolleginnen und Kollegen.
  • Wir haben flache Hierarchien.
  • Wir sagen Du! Nicht Sie.
  • Wir bieten berufliche und finanzielle Sicherheit.
Wir sind eines der erfolgreichsten Unternehmen der Veranstaltungsbranche: 950 Mitarbeiter und 24 Standorte in Europa.
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