Der 7,5-Tonner parkt vor der Location. An Bord: Eventequipment. Es kommt just in time, unser Team wartet bereits darauf, mit dem Aufbau in der Location zu beginnen. Denn wir liefern nicht nur für jede Veranstaltung das passende Equipment, sondern bauen es auf Wunsch auch gleich auf.

Du bewegst viel

Du unterstützt uns bei Veranstaltungen und kommst so an spannende Orte. Dort baust du gemeinsam mit unserem Team Eventequipment auf und wieder ab. Bei uns im Lager kommissionierst du unser Eventequipment und bist für die Kontrolle, Rückzählung, Aufbereitung und das Einlagern verantwortlich. Auch das Ausliefern und Abholen unseres Equipments gehört zu deinen Aufgaben genauso wie die Warenkontrolle und Dokumentation.

Du hast einiges drauf

Die Eventbranche und logistische Prozesse begeistern dich. Du bist körperlich fit, ein echter Teamplayer und arbeitest stets gewissenhaft und organisiert. Außerdem hast du bereits erste Erfahrungen beim Auf- und Abbauten von Veranstaltungen oder der Lagerlogistik. Ein freundliches Auftreten ist für dich selbstverständlich und flexible Arbeitszeiten, auch am Wochenende oder Nachts, sind für dich kein Problem. Ein Führerschein der Klasse B wird gern gesehen.

Wir können auch was

Mit rund 950 Mitarbeiter*innen und 24 Standorten in Europa zählt Party Rent zu den erfolgreichsten Unternehmen der Veranstaltungsbranche. Diese starke Position garantiert dir berufliche und finanzielle Sicherheit samt marktgerechtem Gehalt. In einer offenen Unternehmenskultur duzen wir unsere Kolleg*innen ebenso wie unsere*n Chef*in. Party Rent bietet dir einen abwechslungsreichen Job. Keine Langeweile – sondern ein Arbeitsumfeld, in dem sich jeden Tag etwas entwickelt!

Bewirb dich jetzt!

In den heißen Monaten des Eventjahres heißt es, einen kühlen Kopf zu bewahren und Lösungen zu finden. Projekte müssen geplant, Touren eingeteilt und die Disposition von Auf- und Abbauten organisiert werden. Unvorhergesehene Herausforderungen können dabei immer kurzfristig auftreten. Kein Problem für Johannes von Party Rent Stuttgart, der sich bei uns genau darum kümmert.

Johannes, was genau machst du bei uns?

Ich bin in erster Linie für die Planung von Projekten und die Disposition der Auf- und Abbauten verantwortlich. Außerdem kümmere ich mich um die Tourenplanung, Faktur und übernehme verschiedene weitere Aufgaben, die im Rahmen von Projekten anfallen.

Wie sieht denn dein typischer Arbeitsalltag aus?

Für gewöhnlich erledige ich zunächst den Papierkram. Ich kontrolliere die Rechnungen und fakturiere die Gutschriften und Wiederbeschaffungen. Wenn keine besonderen Termine anstehen, beginne ich dann mit der Planung der Projekte und der Koordination unserer Dienstleister. Zwischendurch kommen immer wieder Anfragen aus dem Vertrieb, die dann meist sehr kurzfristig bearbeitet werden. Wenn es bei einer Anlieferung oder Abholung oder einem Auf- oder Abbau mal zu unvorhergesehenen Herausforderungen kommt, dann muss ich sofort reagieren und eine Lösung finden. Meine alltäglichen Aufgaben bleiben dann eben so lange liegen, bis alles zur Zufriedenheit unseres Kunden gelöst wurde.

Das heißt, du muss oft ad hoc auf äußere Umstände reagieren?

Ja, das gehört zu meinem Job. Vor allem in der Hauptsaison kann es durchaus sein, dass man mehrmals am Tag unerwartete Situationen meistern muss. Da muss ich dann schnell handeln und funktionieren. Dann gibt es aber auch wieder mal tagelang keine besonderen Zwischenfälle und alles geht glatt. Wie so oft im Leben, kommt ja immer gerne alles auf einmal. Planen kann man das nie. In der Nebensaison läuft es dann häufig nach dem Motto: „Unverhofft kommt oft.“ Dann, wenn man am wenigsten damit rechnet, passiert plötzlich etwas total Unvorhergesehenes. Das ist herausfordernd, aber auch total spannend.

Du magst es also, Herausforderungen zu meistern?

Absolut. Mein Job ist sehr abwechslungsreich. Jeder Tag bringt neue Aufgaben mit sich und so etwas wie einen geregelten Alltag gibt es eigentlich nur während der etwas ruhigeren Monate.

Welche Eigenschaften muss man in deinem Job denn mitbringen?

Es ist wichtig, logisches Denken zu beherrschen, aber gleichzeitig auch mal „out of the box“ denken zu können. Manchmal ist es ein wenig wie Tetris spielen – nur mit mehr Faktoren, die man berücksichtigen muss. Dabei gibt es oft nicht die eine richtige Lösung. Da wir bei Party Rent einen großen Handlungsfreiraum haben, ist es wichtig, selbstständig und strukturiert zu arbeiten. Stressresistenz ist gerade in der Hauptsaison stark gefragt. Wenn ein Problem auftaucht, muss man ruhig bleiben, nach einer schnellen Lösung suchen und diese dann zielstrebig umsetzen.

Gibt es eine Veranstaltung, die euer Team vor besondere Herausforderungen gestellt hat?

Wir hatten einen Kunden, der innerhalb kürzester Zeit einen sehr aufwendigen Umbau wünschte. Eine große Anzahl an Brückentischen musste über eine lange Strecke transportiert werden. Das hat die Aufgabe besonders schwer gemacht. Wir haben extra für diesen Umbau eine eigene Konstruktion entwickelt, auf der wir die knapp 100 Brückentische im aufgebauten Zustand von A nach B schieben konnten. Eines dieser Wägelchen ist schon beim Umbau zerbrochen; der Rest hat zum Glück die gesamte Veranstaltung durchgestanden. Das Event unseres Kunden war – auch dank unserer unkonventionellen Lösung – ein voller Erfolg. So ein Erfolgserlebnis ist immer toll und schweißt zusammen.

Was machst du in deiner Freizeit, um auch mal abzuschalten?

In meiner Freizeit gehören Musik und Festivals auf jeden Fall dazu. Um einen Ausgleich zum Büroalltag zu bekommen, gehe ich Bouldern und zum Fitness-Boxen. Zu Hause bastele ich gerne an meinen Warhammer-Miniaturen, netflixe oder zocke ein wenig am PC. Ein paar Mal im Jahr gehe ich für ein paar Tage auf Mittelaltermärkte und lagere dort: Einfach mal das Handy abstellen und im Moment leben – ein super Ausgleich zum stressigen Alltag!

Seit mehr als drei Jahren hilft Tomislav dabei, dass die Events in und um die bayrische Landeshauptstadt pünktlich mit unserem Equipment beliefert werden. Als Logistik Koordinator mit dem Schwerpunkt Fuhrpark bringt der leidenschaftliche Fußballfan seine praktischen Erfahrungen ein und koordiniert logistische Prozesse.

Tommy, seit wann bist du bei Party Rent München und was sind deine Aufgaben?

Ich bin seit 2015 bei Party Rent als Fachkraft für Lagerlogistik tätig und nun seit einem Jahr Logistik Koordinator. Zu meinen Aufgaben gehören die Planung und Koordination des Personals, die Überwachung von Prozessen und die Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Auch die Auswertung und Kontrolle von Reklamationen zählen zu meinen Tätigkeiten. Darüber hinaus packe ich natürlich auch im Tagesgeschäft fleißig mit an.

Was sollte man in deinem Job denn mitbringen?

Auf jeden Fall sollte man in der Lage sein, strukturiert und organisiert zu arbeiten. Außerdem muss man in unserem Job ein Teamplayer sein, denn ein freundliches Miteinander ist super wichtig. Jeder muss wissen, dass er sich auf den anderen verlassen kann. Denn: Ohne ein gutes Team hat mein keinen Erfolg.

Wie sieht ein erfolgreicher Tag für dich denn aus?

Ein erfolgreicher Tag ist ein Tag, an dem alles perfekt funktioniert. Wenn das ganze Equipment vollzählig unser Lager verlässt und sich pünktlich auf den Weg zu den Veranstaltungen unserer Kunden macht. Wenn das klappt, sind wir alle glücklich und zufrieden.

Wie verbringst du deine freie Zeit am liebsten?

Da versuche ich, möglichst oft aktiv zu sein. Generell interessiere ich mich sehr für Sport. Fußball steht auf jeden Fall ganz oben auf meiner Liste, auch wenn ich selbst nicht mehr aktiv kicke. Mein Herz schlägt für den glorreichen AC Mailand. Ansonsten bietet München unglaublich viele Möglichkeiten. Es ist einfach immer was los. Und gar nicht weit weg befinden sich Berge und Seen. Dort kann man aktiv sein oder einfach mal entspannen.

Hast du einen speziellen Tipp für unseren nächsten Münchentrip auf Lager?

Den Englischen Garten mit all seinen Seen, Wiesen und Biergärten sollte man sich keinesfalls entgehen lassen. Wer sich wie ich für Technik interessiert, kommt im Deutschen Museum auf seine Kosten. Einer meiner Lieblingsorte ist auch der riesige Olympiapark. Beim Tollwood-Festival, das dort zwei Mal im Jahr stattfindet, bin ich besonders gerne.

Ljiljana gehört sozusagen zum lebenden Inventar. Als Mitarbeiterin der ersten Stunde nimmt sie nicht nur unser Porzellan, Glas und Besteck entgegen, kontrolliert und reinigt es, sondern koordiniert auch die Tischwäsche im Lager von Party Rent Wels. Was die Mutter einer Tochter wohl auf die Rolle als Allroundkraft vorbereitet hat? Ist es die Erfahrung in der Gastronomie? Oder doch ihre Tochter?

Ljiljana, wofür bist du bei uns zuständig? Seit wann?

Ursprünglich komme ich aus der Gastronomie und hatte so immer schon mit Eventequipment und Table Top zu tun. Im Sommer 2012 habe ich dann den Wechsel gewagt und bin aus der Gastronomie in die Eventbranche zu Party Rent gewechselt. Weniger Wochenend- und Abenddienste haben mich dazu bewogen. Bei uns im Lager macht eigentlich jeder alles. Trotzdem haben natürlich alle auch Schwerpunkte, in meinem Fall ist das die Waschlogistik.

Wie genau sieht dein Arbeitstag aus? Und worauf kommt es dabei an?

Es ist manchmal ein stressiger Tag, aber wir haben alle eine schöne Zeit. Jeden Tag gibt es neue Herausforderungen und es macht Spaß diese im Team zu meistern. Ich erlebe viel Abwechslung, da ich nicht nur dafür zuständig bin das Porzellan, Glas und Besteck entgegen zu nehmen, zu kontrollieren und zu reinigen, wenn es von Veranstaltungen zurückkommt, sondern mich auch um unsere Tischwäsche kümmere. Dabei kommt es auf Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit an, denn nur so kann sich unser Kunde sicher sein, dass die bestellte Ware auch vollständig und in einem Topzustand angeliefert wird.

Wie sieht dein Arbeitsalltag aus? Was magst du an deinem Job?

Sehr vielfältig. Zu meinem Arbeitsalltag gehört die Betreuung unserer Key Accounts, die Vorbereitung und Umsetzung von Großprojekten, die Weiterentwicklung einzelner Mitarbeiter und des gesamten Vertriebs, die Kennzahlenüberwachung, die Kommunikation mit allen Abteilungen und der stetige Austausch mit anderen Vertriebsleitern der Party Rent Group. Es wird nie langweilig. Mir macht es viel Spaß, Teil davon zu sein und Innovationen mitentwickeln und begleiten zu dürfen. Es vergeht gefühlt kein Tag, an dem man nicht an etwas Neuem feilen darf. Und wenn man diesem Unternehmen viel gibt, bekommt man unglaublich viel zurück.

Und was sagt deine Tochter zu deinem Job?

Meine Tochter mag ganz besonders die Sommerfeste, die mit allen Familien gemeinsam gefeiert werden. Legendär sind auch die Badminton Turniere. Bei uns gibt es ein paar Profis, die den Rest der Truppe motivieren. Natürlich sind dann immer alle mit dabei und Edi, unser Chef, serviert uns Steaks vom Grill.

Was macht den Standort Wels innerhalb der Party Rent Gruppe aus?

Wir sind ein überschaubares, kleines – aber umso stärkeres Team. Der Zusammenhalt ist groß und die familiäre Atmosphäre gefällt mir!

Aufgewachsen als Enkel eines Tischlers, hat Gabriel das Tischlern von Haus aus im Blut. Er kann vieles sehr gut. Nur stillsitzen, das kann er wirklich nicht. Seine Neugier treibt ihn seit vielen Jahren an, immer mehr zu machen.

Gabriel, welche Stationen hast du auf dem Weg zu deiner jetzigen Position als Leiter der technischen Abteilung von Party Rent Bocholt durchlaufen?

Ursprünglich hatte ich bei einem Ladenbauer angefangen, war aber auch schon im Schiffsinnenbau und sogar im Modellbau tätig. Alles Jobs, die ein bisschen Querdenken erfordern. Für ein Schiff kann man zum Beispiel nicht einfach Möbel in Serie produzieren, da muss schon alles genau passen und individuell angefertigt werden. Das macht Spaß!

Und was genau machst du jetzt bei Party Rent?

Eigentlich wurde ich damals für die Reparatur und das Lackieren angestellt. Mit einem Team aus zwei Kräften für die Lederpflege, drei Schreinern, drei Lackierern und zwei Elektrikern kümmern wir uns am Bocholter Standort um die Materialpflege. Wir arbeiten Möbel auf, die nach Veranstaltungen Macken davongetragen haben. Bei der Gelegenheit achte ich darauf, ob und wie man die Möbelstücke optimieren kann, damit das Risiko eines wiederkehrenden Mangels minimiert oder ganz ausgeschlossen werden kann. All das gehört auch nach wie vor zu meinem Tagesgeschäft.

Das klingt so, als hätte sich dein Verantwortungsbereich mit der Zeit erweitert.

Ja. Heute weiß ich schon im Vorhinein, welche Produkte für die Zwecke unserer Kunden gut funktionieren und was schnell kaputt gehen könnte. So werde ich auch in Prozesse einbezogen, um neue Produkte zu testen und zu überlegen, wie diese dann vermietbar gemacht werden können. Beispielsweise haben wir bei Loungemöbeln angefangen, diese bei Neubestellungen direkt zu imprägnieren. So kann viel Zeit in der Reinigung gespart werden. Es ist wohl die bereichsübergreifende Erfahrung, mit der ich zum technischen Leiter in Bocholt geworden bin.

Was macht dir am meisten Spaß an deinem Beruf?

Die Eigenentwicklungen! Es ist schon oft vorgekommen, dass wir im Markt keine passende Lösung für einen bestimmten Zweck oder Kundenwunsch gefunden haben. Dann entwerfen und produzieren wir ein Möbelstück einfach selbst. Unsere Eigenentwicklungen werden immer mehr. Und wenn ein Kunde ein solches Produkt ausprobiert hat und begeistert war, dann macht es mich natürlich auch ein klein wenig stolz.

Du wirkst zufrieden in deinem Job, aber bestimmt hast du auch einen Ausgleich, oder?

Ich fotografiere ziemlich gerne! In stressigen Zeiten steige ich auch schon mal in meine Laufschuhe und trainiere für den nächsten Bocholter Citylauf, bei dem wir bestimmt wieder mit einem Party-Rent-Team an den Start gehen werden. Meine Kollegen Guus und Guido stacheln mich da immer ordentlich an, mitzumachen!