Unser Organisationstalent Julia bevorzugt Action statt grauer Theorie – und genau deswegen hat sie sich für eine Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau entschieden. Und das ist auch gut so: Sie kann so in der Praxis in ihrem Team dabei helfen, coole Veranstaltungen umzusetzen – wie zum Beispiel das Deichbrand in Cuxhaven.

Wie bist du darauf gekommen, deine Ausbildung bei Party Rent zu machen?

Das Planen und Organisieren hat mich durch meine ganze Jugend begleitet – auch in meinen späteren Jobs: In der Gastronomie, im Hostel und im Club habe ich diesen Part mit Freude übernommen. Ich hatte ursprünglich die Idee, Eventmanagement zu studieren, mit Blick auf das Programm und die Module ist mir dann schnell aufgefallen, dass der Bezug zur Praxis fehlt. So bin ich auf die Idee gekommen, die Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau zu machen. Das Schöne dabei ist, dass wir zusätzlich noch den Zertifikatslehrgang zur Eventmanagerin machen. Diese Entscheidung habe ich nie bereut!

Was ist das Besondere an deiner Ausbildung und deinem Arbeitsalltag?

Das große Vertrauen, das mir entgegengebracht wird und die damit verbundene Verantwortung. Bei Party Rent passiert jeden Tag etwas Neues, man lernt täglich dazu. Durch die ständig wechselnden Herausforderungen erhält man ein breites Spektrum an Erfahrungen, die man während der Ausbildung sammelt.

Wie würdest du die Arbeitsatmosphäre bei Party Rent beschreiben?

Sehr schön und familiär – und auch lustig. Wir lachen sehr viel zusammen, sodass ich gerne hierherkomme. Natürlich merkt man auch mal die Anspannung, wenn gerade viel zu tun ist, wir auf Projekten unterwegs sind oder mal etwas anders läuft als geplant. Aber als Team meistern wir solche Herausforderungen.

Wie wichtig ist denn Teamwork?

Teamwork steht bei uns ganz weit oben! Wir müssen uns aufeinander verlassen können und das tun wir auch. Falls mal etwas anders läuft als geplant oder wir in Verzug kommen, haben wir immer gemeinsam eine Lösung gefunden. In guten wie in schlechten Zeiten fasst es super zusammen.

Gibt es ein besonders cooles Event, das du mitbegleiten durftest?

Es gab so viele schöne Projekte dieses Jahr, aber mein Herzensprojekt bleibt das Deichbrand. Die Zusammenarbeit mit dem gesamten Team hat so viel Spaß gemacht, auch wenn es zwischendurch stressig wurde. Lange Arbeitstage, 500m³ Material und das frühe Aufstehen haben uns nicht davon abgehalten, gemeinsam zu lachen und Spaß an der Arbeit zu haben. Besonders schön war es, das Endprodukt zu sehen und die Dankbarkeit der Kunden zu spüren. Einfach schön!

Wie sorgst du privat für einen Ausgleich zum stressigen Berufsalltag?

In erster Linie natürlich Schlaf, der darf auch in den stressigen Zeiten nicht zu kurz kommen. Den richtigen Ausgleich habe ich durch Fitness, Reiten und meine Freunde – gelegentliches Feiern und mal ein Gläschen Wein dürfen aber auch nicht fehlen.

Nina betreut und berät am Messestandort Hannover unsere Kunden bei der Planung ihrer Events und Messen. Und wenn sie mal nicht im Büro anzutreffen ist, dann ist sie vermutlich auf einem Aufbau und unterstützt tatkräftig ihre Kolleginnen und Kollegen vor Ort – oder fleißig dreht ihre Runden durch Hannovers grüne Lunge.   

Nina, was ist deine Aufgabe bei uns?

Zu meinen Aufgaben gehört die Kundenberatung, das Erstellen von Angeboten und Aufträgen sowie das Akquirieren neuer Kunden. Außerdem entwerfe ich Konzepte für Veranstaltungen und begleite teilweise auch deren Umsetzung. Darüber hinaus betreue ich eine unserer Auszubildenden und wenn Not am Mann ist, unterstütze ich manchmal auch meine Kollegen bei einem Auf- oder Abbau.

Was macht dir an deinem Job am meisten Spaß?

Zum einen der ausgiebige Kundenkontakt und die Möglichkeit, eigene Konzepte zu entwerfen und umzusetzen. Zum anderen die Tatsache, dass kein Tag wie der andere ist: Ich fahre auch mal mit zu Aufbauten für Veranstaltungen und habe daher alles andere als einen eintönigen Büroalltag! Ich bin in die Planung spannender Projekte involviert und sehe am Ende das fertige Ergebnis. Das ist schon ein beeindruckendes Gefühl. Man hat täglich Kontakt mit ganz unterschiedlichen Menschen – und jedes Projekt ist individuell und einzigartig.

Was war für dich bislang das Highlight oder eine besondere Herausforderung?

Wir hatten in diesem Sommer ein großes Projekt im Freilichtmuseum in Detmold für Kerrin Wiesener mit einem anspruchsvollen Aufbau. Das war auf jeden Fall ein Highlight! Außerdem ist bei uns am Messestandort Hannover die Messesaison immer sehr herausfordernd. Ich persönlich liebe dieses besondere Gefühl und den Zusammenhalt, der innerhalb des Teams entsteht, wenn solche Großprojekte oder anstrengende Messetage anstehen.

Warum sollten junge Menschen eine Karriere in der Eventbranche anstreben?

Es ist super abwechslungsreich, man lernt viele unterschiedliche Menschen kennen und kann sich kreativ ausleben.

Wie schaffst du einen Ausgleich? Hast du einen Lieblingsort in Hannover?

Als Ausgleich zum Büroalltag und um einen klaren Kopf zu bekommen, gehe ich gerne Joggen. Das geht besonders gut in der Eilenriede in Hannover – Europas größtem Stadtwald, der fast doppelt so groß ist wie der Central Park in New York. Er liegt mitten in der Stadt und dort kann man herrlich abschalten.

Ein nordisch-cooles Design mit natürlichen Materialien und schlichten Formen passt ganz hervorragend zum Industrial Style mit viel Schwarz und kühlem Metall. Das zeigt das Ausstattungskonzept für die Veranstaltung in einer alten Fabrikhalle – und damit deiner Arbeit bei uns.

Du hast viel zu tun

Du betreust unsere Kunden! Das sind vor allem Agenturen, Gastronomen Wirtschaftsunternehmen und Privatpersonen, die unsere Möbel und Cateringprodukte mieten, um Veranstaltungen auszustatten. Du bist also verantwortlich für die telefonische Ansprache, Beratung und Bindung von Neu- und Bestandskunden. Bedarfsermittlungen, Angebotserstellungen, Vertragsabschlüsse sowie Up- und Cross-Selling zählen zu deinem täglichen Geschäft. Außerdem befasst du dich mit der Pflege von Artikel- und Kundendaten. Mit unserem Team in der Logistik arbeitest du eng zusammen, denn alle Prozesse im Hintergrund einer Veranstaltung müssen exakt koordiniert und getimed werden.

Du hast einiges drauf

Nach deiner erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung hast du bereits Erfahrungen im telefonischen und persönlichen Vertrieb, idealerweise innerhalb der Eventbranche, gesammelt. Du bist freundlich, offen und kommunikativ. Kunden gewinnst du mit einer souveränen Argumentation und deiner Fähigkeit, geschickt zu verhandeln. Die Freude am Vertrieb motiviert dich jeden Tag. Dazu bist du belastbar, teamfähig und verantwortungsbewusst. Eine selbstständige und organisierte Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe bringst du ebenfalls mit. Zudem gehst du sicher mit dem MS-Office-Paket um.

Wir können auch was

Mit mehr als 950 Mitarbeiter*innen und 24 Standorten in Europa zählt Party Rent zu den erfolgreichsten Unternehmen der Veranstaltungsbranche. Diese starke Position garantiert dir berufliche und finanzielle Sicherheit. In einem hochmodernen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, in dem „Machen“ und Eigeninitiative gefördert werden, duzen wir unsere Kolleg*innen ebenso wie unsere*n Chef*in. Party Rent bietet dir einen abwechslungsreichen Job und tolle Entwicklungsmöglichkeiten!

Bewirb dich jetzt!

Quand Uli n’est pas occupé à profiter de la douceur de vivre dans son jardin familial berlinois, ce cuisinier de formation veille sur nos principaux clients de la capitale et reste toujours attentif au design et aux tendances. En tant qu’expert en restauration et en arts de la table, Uli a toujours le bon conseil à donner à ses collègues et fait partie de notre équipe de développement de produits.

Qu’est-ce qui est écrit sur ta carte de visite ? Depuis quand fais-tu partie de l’équipe ?

Je suis chez Party Rent depuis six ans. Après deux ans au service clientèle et trois ans en tant qu’account manager, je suis désormais Head of Account Management depuis un an. C’est donc ce qui est écrit sur ma carte de visite.

Comment es-tu venu chez Party Rent et qu’as-tu fait auparavant ?

Je suis cuisinier de formation et j’ai occupé divers postes dans l’industrie hôtelière 5 étoiles. J’y ai également fait mes premières expériences dans le domaine de l’événementiel et du catering. Le dernier poste que j’ai occupé dans le domaine est celui de chef pâtissier dans un restaurant 2 étoiles. En 2010, j’ai suivi une formation en gestion hôtelière agréée par l’État (gestion de réceptions et d’événements) et une formation en commercial dans l’événementiel. Ensuite, j’ai travaillé en tant que chef de projet chez un traiteur spécialisé dans l’événementiel à Berlin et je suis entré en contact avec Party Rent Berlin. C’est ainsi que j’ai connu notre responsable des ventes, Nora. À l’époque, ils recherchaient un gestionnaire de compte dans le secteur de la restauration. Pour ma part, j’avais envie de changement.

En quoi consiste exactement ton travail actuel ?

Je m’occupe de nos principaux clients avec mes collègues. Je ne travaille donc pas exclusivement dans nos bureaux à Berlin Pankow, mais dans toute la ville et chez nos clients. Je visite souvent les équipes de mes clients pour savoir ce dont elles ont besoin, où il peut y avoir des problèmes et où apporter mon aide avec mon équipe. Ensemble, nous développons des concepts d’équipement personnalisés et créatifs qui mettent en valeur les objectifs de communication spécifiques de l’événement. Les visites d’événements du secteur et de réseautage font également partie de mes responsabilités, ainsi que les questions administratives concernant nos clients et la structure de Party Rent. Le développement de produits est un sujet particulièrement intéressant. Nous travaillons actuellement de manière intensive à l’extension de notre portefeuille d’équipements de restauration avec des collègues d’autres sites.

À quoi ressemble le travail au sein de cette équipe ?

Le plus important est la recherche et la sélection de nouveaux produits de table de qualité : Quelle est la tendance, que manque-t-il dans notre portefeuille et, surtout, de quoi nos clients ont-ils besoin ? Nous examinons très attentivement la qualité des produits et visitons les partenaires et les nouveaux fournisseurs sur place. Notre dernier voyage de repérage nous a emmenés avec mes collègues au Portugal. En étroite collaboration avec l’équipe de conception et de production d’un fabricant, nous travaillons actuellement au développement d’une nouvelle série de porcelaines. De cette manière, nous parvenons à intégrer les exigences spécifiques en matière d’équipements de location ainsi que les exigences de nos clients, dès avant la production en série. Malheureusement, je ne peux pas en dire trop pour le moment, mais je suis vraiment impatient d’avoir les premières pièces entre mes mains et de les présenter à nos clients.

Pourquoi avoir choisi le secteur événementiel ? Pourquoi est-ce un secteur passionnant pour les jeunes ?

Notre secteur est spécial : Il n’y a pratiquement aucun autre domaine où le savoir-faire de tant de disciplines différentes est incorporé dans un projet. Et ce n’est que grâce à la combinaison de tous les différents blocs qu’on obtient un résultat. Le secteur de l’événementiel ne vend pas qu’un produit : il s’agit de créer des émotions, des expériences et de transmettre des contenus et des messages durables. Je suis toujours ravi de constater que même ma petite contribution au grand tableau est essentielle et contribue au succès d’ensemble d’un événement.

Qu’est-ce qui est important dans ce travail ?

Il faut savoir travailler de manière créative et axée sur le service. Il est important de communiquer avec les clients sur un pied d’égalité, de rester curieux et de toujours rechercher la solution parfaite. Dans mon travail, il faut naturellement avoir le bon œil pour le design et une passion pour le secteur de la restauration. Mon parcours professionnel m’aide énormément.

Qu’est-ce qui distingue le site berlinois du groupe Party Rent ?

Notre équipe ! Le Berlinois ne se laisse pas facilement impressionner par les simagrées de la capitale et c’est également l’une de nos caractéristiques. Même la 5e visite officielle d’un chef d’État avec la fermeture totale du centre-ville ne peut troubler notre équipe. Nous sommes déterminés et flexibles en la matière. L’année dernière, nous avons célébré notre 10e anniversaire : au cours de cette période, nous avons réalisé beaucoup de choses et nous avons réussi à nous développer parallèlement avec nos clients, tout en restant proches d’eux.

Qu’aimes-tu de Berlin ?

J’aime la dynamique de la ville. Bien que nous ne puissions pas construire un aéroport, nous réussissons toujours à faire venir des jeunes du monde entier, pour s’installer ou créer une start-up. C’est ce qui donne à Berlin son attitude positive face à la vie.

As-tu un endroit préféré ? Comment est-ce que tu déconnectes ?

J’aime surtout les côtés calmes de notre ville qui est souvent si bruyante et hyperactive. Je préfère donc plutôt le bar du coin typiquement berlinois et les nombreux endroits cachés au bord du canal avec vue sur l’eau. Mais mon endroit préféré est notre petit jardin avec une jolie petite maison à Neukölln. C’est mon oasis, un endroit très spécial et très exclusif à Berlin ! Au milieu de la ville, mais loin de tout.

Quand Uli n’est pas occupé à profiter de la douceur de vivre dans son jardin familial berlinois, ce cuisinier de formation veille sur nos principaux clients de la capitale et reste toujours attentif au design et aux tendances. En tant qu’expert en restauration et en arts de la table, Uli a toujours le bon conseil à donner à ses collègues et fait partie de notre équipe de développement de produits.

Qu’est-ce qui est écrit sur ta carte de visite ? Depuis quand fais-tu partie de l’équipe ?

Je suis chez Party Rent depuis six ans. Après deux ans au service clientèle et trois ans en tant qu’account manager, je suis désormais Head of Account Management depuis un an. C’est donc ce qui est écrit sur ma carte de visite.

Comment es-tu venu chez Party Rent et qu’as-tu fait auparavant ?

Je suis cuisinier de formation et j’ai occupé divers postes dans l’industrie hôtelière 5 étoiles. J’y ai également fait mes premières expériences dans le domaine de l’événementiel et du catering. Le dernier poste que j’ai occupé dans le domaine est celui de chef pâtissier dans un restaurant 2 étoiles. En 2010, j’ai suivi une formation en gestion hôtelière agréée par l’État (gestion de réceptions et d’événements) et une formation en commercial dans l’événementiel. Ensuite, j’ai travaillé en tant que chef de projet chez un traiteur spécialisé dans l’événementiel à Berlin et je suis entré en contact avec Party Rent Berlin. C’est ainsi que j’ai connu notre responsable des ventes, Nora. À l’époque, ils recherchaient un gestionnaire de compte dans le secteur de la restauration. Pour ma part, j’avais envie de changement.

En quoi consiste exactement ton travail actuel ?

Je m’occupe de nos principaux clients avec mes collègues. Je ne travaille donc pas exclusivement dans nos bureaux à Berlin Pankow, mais dans toute la ville et chez nos clients. Je visite souvent les équipes de mes clients pour savoir ce dont elles ont besoin, où il peut y avoir des problèmes et où apporter mon aide avec mon équipe. Ensemble, nous développons des concepts d’équipement personnalisés et créatifs qui mettent en valeur les objectifs de communication spécifiques de l’événement. Les visites d’événements du secteur et de réseautage font également partie de mes responsabilités, ainsi que les questions administratives concernant nos clients et la structure de Party Rent. Le développement de produits est un sujet particulièrement intéressant. Nous travaillons actuellement de manière intensive à l’extension de notre portefeuille d’équipements de restauration avec des collègues d’autres sites.

À quoi ressemble le travail au sein de cette équipe ?

Le plus important est la recherche et la sélection de nouveaux produits de table de qualité : Quelle est la tendance, que manque-t-il dans notre portefeuille et, surtout, de quoi nos clients ont-ils besoin ? Nous examinons très attentivement la qualité des produits et visitons les partenaires et les nouveaux fournisseurs sur place. Notre dernier voyage de repérage nous a emmenés avec mes collègues au Portugal. En étroite collaboration avec l’équipe de conception et de production d’un fabricant, nous travaillons actuellement au développement d’une nouvelle série de porcelaines. De cette manière, nous parvenons à intégrer les exigences spécifiques en matière d’équipements de location ainsi que les exigences de nos clients, dès avant la production en série. Malheureusement, je ne peux pas en dire trop pour le moment, mais je suis vraiment impatient d’avoir les premières pièces entre mes mains et de les présenter à nos clients.

Pourquoi avoir choisi le secteur événementiel ? Pourquoi est-ce un secteur passionnant pour les jeunes ?

Notre secteur est spécial : Il n’y a pratiquement aucun autre domaine où le savoir-faire de tant de disciplines différentes est incorporé dans un projet. Et ce n’est que grâce à la combinaison de tous les différents blocs qu’on obtient un résultat. Le secteur de l’événementiel ne vend pas qu’un produit : il s’agit de créer des émotions, des expériences et de transmettre des contenus et des messages durables. Je suis toujours ravi de constater que même ma petite contribution au grand tableau est essentielle et contribue au succès d’ensemble d’un événement.

Qu’est-ce qui est important dans ce travail ?

Il faut savoir travailler de manière créative et axée sur le service. Il est important de communiquer avec les clients sur un pied d’égalité, de rester curieux et de toujours rechercher la solution parfaite. Dans mon travail, il faut naturellement avoir le bon œil pour le design et une passion pour le secteur de la restauration. Mon parcours professionnel m’aide énormément.

Qu’est-ce qui distingue le site berlinois du groupe Party Rent ?

Notre équipe ! Le Berlinois ne se laisse pas facilement impressionner par les simagrées de la capitale et c’est également l’une de nos caractéristiques. Même la 5e visite officielle d’un chef d’État avec la fermeture totale du centre-ville ne peut troubler notre équipe. Nous sommes déterminés et flexibles en la matière. L’année dernière, nous avons célébré notre 10e anniversaire : au cours de cette période, nous avons réalisé beaucoup de choses et nous avons réussi à nous développer parallèlement avec nos clients, tout en restant proches d’eux.

Qu’aimes-tu de Berlin ?

J’aime la dynamique de la ville. Bien que nous ne puissions pas construire un aéroport, nous réussissons toujours à faire venir des jeunes du monde entier, pour s’installer ou créer une start-up. C’est ce qui donne à Berlin son attitude positive face à la vie.

As-tu un endroit préféré ? Comment est-ce que tu déconnectes ?

J’aime surtout les côtés calmes de notre ville qui est souvent si bruyante et hyperactive. Je préfère donc plutôt le bar du coin typiquement berlinois et les nombreux endroits cachés au bord du canal avec vue sur l’eau. Mais mon endroit préféré est notre petit jardin avec une jolie petite maison à Neukölln. C’est mon oasis, un endroit très spécial et très exclusif à Berlin ! Au milieu de la ville, mais loin de tout.

En tant que vendeur expérimenté et chef de projet, Christoph sait comment affronter les tâches de manière détendue, même si celles-ci sont stressantes et épuisantes. Son calme ne témoigne pas d’un manque d’intérêt, bien au contraire : il résulte de la prise de conscience que le rythme effréné conduit généralement à de mauvais résultats.

En bref : Il semble que tout ce que tu planifies fonctionne tranquillement. Ou pas ? As-tu une anecdote pour nous ?

Oui, j’ai bien des anecdotes ! Début novembre, nous avons fait construire une tente somptueuse comme extension pour l’inauguration d’un magasin phare d’un constructeur automobile à Hambourg. La tente était revêtue de telle sorte que les invités avaient l’impression qu’elle faisait partie du bâtiment. À l’intérieur, des toiles noires, un espace bien illuminé et minutieusement installé. Puis, juste au début de l’événement, la neige s’est mise à tomber ! Début novembre à Hambourg, soit dit en passant. Afin d’enlever l’eau et la neige de la passerelle d’accès au magasin, j’étais armé d’un balai tout au long de l’événement et je repoussais régulièrement les trombes d’eau et de neige. Bien sûr, au grand amusement de mon client, une agence d’événements de Hambourg. En fin de compte, l’inauguration a été un succès complet et les invités et le client final ont été entièrement satisfaits. Le tout grâce à mes efforts inlassables en chemise et veste et grâce à mon balai, bien entendu.

Ton projet le plus excitant ?

De par notre approche globale axée sur les solutions et le courage de toujours changer de direction, la plupart de nos projets sont des défis passionnants. Cependant, le sommet du G20 de 2017 au centre des expositions de Hambourg a été mon plus grand défi à ce jour de par son ampleur et les exigences en matière de sécurité.

Peux-tu nous donner un bref aperçu de ton travail au quotidien ?

Cela semble banal, mais les seules choses habituelles sont : me rendre au bureau le matin et assister à notre brève réunion quotidienne de l’équipe. Tout le reste a généralement sa propre dynamique, ce qui rend les choses difficiles à planifier.

Et que fais-tu personnellement pour déconnecter ?

Fidèle à la devise « soleil, bateau et lac », j’aime bien aller sur le Plateau des lacs mecklembourgeois le week-end. Je n’ai pas besoin de beaucoup plus que cela !

Quelles sont les qualités qu’un candidat doit apporter pour réussir comme vendeur chez Party Rent ?

Il y a quatre caractéristiques importantes pour moi : ouverture et intérêt pour l’activité, vision globale des choses et volonté d’écouter le client.

En tant que vendeur expérimenté et chef de projet, Christoph sait comment affronter les tâches de manière détendue, même si celles-ci sont stressantes et épuisantes. Son calme ne témoigne pas d’un manque d’intérêt, bien au contraire : il résulte de la prise de conscience que le rythme effréné conduit généralement à de mauvais résultats.

En bref : Il semble que tout ce que tu planifies fonctionne tranquillement. Ou pas ? As-tu une anecdote pour nous ?

Oui, j’ai bien des anecdotes ! Début novembre, nous avons fait construire une tente somptueuse comme extension pour l’inauguration d’un magasin phare d’un constructeur automobile à Hambourg. La tente était revêtue de telle sorte que les invités avaient l’impression qu’elle faisait partie du bâtiment. À l’intérieur, des toiles noires, un espace bien illuminé et minutieusement installé. Puis, juste au début de l’événement, la neige s’est mise à tomber ! Début novembre à Hambourg, soit dit en passant. Afin d’enlever l’eau et la neige de la passerelle d’accès au magasin, j’étais armé d’un balai tout au long de l’événement et je repoussais régulièrement les trombes d’eau et de neige. Bien sûr, au grand amusement de mon client, une agence d’événements de Hambourg. En fin de compte, l’inauguration a été un succès complet et les invités et le client final ont été entièrement satisfaits. Le tout grâce à mes efforts inlassables en chemise et veste et grâce à mon balai, bien entendu.

Ton projet le plus excitant ?

De par notre approche globale axée sur les solutions et le courage de toujours changer de direction, la plupart de nos projets sont des défis passionnants. Cependant, le sommet du G20 de 2017 au centre des expositions de Hambourg a été mon plus grand défi à ce jour de par son ampleur et les exigences en matière de sécurité.

Peux-tu nous donner un bref aperçu de ton travail au quotidien ?

Cela semble banal, mais les seules choses habituelles sont : me rendre au bureau le matin et assister à notre brève réunion quotidienne de l’équipe. Tout le reste a généralement sa propre dynamique, ce qui rend les choses difficiles à planifier.

Et que fais-tu personnellement pour déconnecter ?

Fidèle à la devise « soleil, bateau et lac », j’aime bien aller sur le Plateau des lacs mecklembourgeois le week-end. Je n’ai pas besoin de beaucoup plus que cela !

Quelles sont les qualités qu’un candidat doit apporter pour réussir comme vendeur chez Party Rent ?

Il y a quatre caractéristiques importantes pour moi : ouverture et intérêt pour l’activité, vision globale des choses et volonté d’écouter le client.